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INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è resa da Floema S.R.L. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), al fine di informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Floema S.R.L., con sede legale in Via Del Molino, 14, CAP 61028, Sassocorvaro (PU), Italia.

Il Titolare fornisce la presente informativa al fine di descrivere in modo chiaro e trasparente le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.

2. Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali (ad esempio: dati anagrafici, recapiti telefonici, indirizzo email e altre informazioni eventualmente fornite) sono trattati mediante strumenti informatici e/o telematici.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

3. Finalità del trattamento 

Floema S.R.L. tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  • Marketing diretto (invio di comunicazioni promozionali e commerciali);

  • Attività di profilazione finalizzata al marketing, per analizzare preferenze, interessi e comportamenti dell’utente al fine di migliorare le comunicazioni commerciali, previo consenso.

I dati potranno inoltre essere trattati per finalità connesse e strumentali all’esecuzione delle attività sopra indicate.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 dell’art. 3 è necessario per l’esecuzione delle attività richieste. In caso di mancato conferimento, Floema S.R.L. non potrà fornire i servizi richiesti. Per le finalità di marketing e profilazione di cui ai punti 1 e 2 dell’art. 3, il conferimento dei dati e il relativo consenso sono facoltativi.

Il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza sull’erogazione dei servizi, ma comporta l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali e attività di profilazione. In qualsiasi momento l’interessato può revocare il consenso prestato.

A seguito della revoca, Floema S.R.L. provvederà tempestivamente alla cancellazione dei dati utilizzati per tali finalità e informerà eventuali terzi ai quali i dati siano stati comunicati per le medesime finalità. La richiesta di cancellazione sarà considerata conferma dell’avvenuta rimozione dei dati.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da personale interno autorizzato di Floema S.R.L. e comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • Società terze incaricate da Floema S.R.L. per lo svolgimento di servizi tecnici, informatici, di marketing o funzionali all’erogazione dei servizi;

  • Soggetti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge o da obblighi normativi.

I dati personali non saranno diffusi.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque secondo i seguenti criteri:

  • fino a 10 anni per obblighi di legge o amministrativi;

  • per finalità di marketing, fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo rinnovo;

  • per finalità di profilazione, fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi, salvo rinnovo.

7. Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15–22 GDPR

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, l’interessato ha il diritto di: a. ottenere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento; b. ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; c. ottenere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio); d. ottenere la limitazione del trattamento; e. ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità); f. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto e profilazione; g. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; h. proporre reclamo all’autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it). Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati all’art. 1 e saranno evase senza ingiustificato ritardo e comunque entro 1 mese, prorogabile fino a 2 mesi nei casi complessi. L’esercizio dei diritti è gratuito e non soggetto a formalità.

NOTICE PURSUANT TO ARTICLE 13 OF REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR)

This notice is provided by Floema S.R.L. pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) in order to inform users about how personal data collected through this website is processed.

1.         Data Controller

The Data Controller is Floema S.R.L., with registered office at Via Del Molino, 14, 61028 Sassocorvaro (PU), Italy. The Controller provides this notice to clearly and transparently describe the purposes and methods of personal data processing.

2.         Methods of Personal Data Processing

Personal data (such as personal details, telephone numbers, email addresses, and any other information voluntarily provided) are processed using electronic and/or telematic tools. Processing is carried out in compliance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, and confidentiality, adopting appropriate technical and organisational measures to ensure the security, integrity, and confidentiality of such data.

3.         Purposes of Processing

Floema S.R.L. processes your personal data for the following purposes:

  • Direct marketing (sending promotional and commercial communications);

  • Profiling activities for marketing purposes, aimed at analysing users’ preferences, interests, and behaviour in order to improve commercial communications, subject to prior consent.

Data may also be processed for purposes related and instrumental to the execution of the above activities.

The legal basis for processing is the consent of the data subject pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR.

4.         Nature of Data Provision

The provision of personal data for the purposes referred to in point 1 of Article 3 is necessary for the performance of the requested services. Failure to provide such data will make it impossible for Floema S.R.L. to provide the requested services. With regard to the marketing and profiling purposes referred to in points 1 and 2 of Article 3, the provision of data and related consent are optional. Failure to provide consent does not affect the provision of services, but will prevent the receipt of commercial communications and profiling activities. The data subject may withdraw consent at any time.

Following withdrawal, Floema S.R.L. will promptly delete the data used for such purposes and will inform any third parties to whom the data have been disclosed for the same purposes. A deletion request shall be considered confirmation of successful removal of the data.

5.         Recipients of Personal Data

Personal data may be processed by authorised internal personnel of Floema S.R.L. and disclosed to the following categories of recipients:

  • Third-party companies appointed by Floema S.R.L. to provide technical, IT, marketing, or service-related functions necessary for the provision of services;

  • Public authorities or competent bodies, where required by law or regulatory obligations.

Personal data will not be disseminated.

6.     Data Retention Period

Personal data will be retained for as long as necessary to achieve the purposes for which they were collected, and in any case according to the following criteria:

  • up to 10 years for legal or administrative obligations;

  • for marketing purposes, up to withdrawal of consent and in any case no longer than 24 months from the date of consent, unless renewed;

  • for profiling purposes, up to withdrawal of consent and in any case no longer than 24 months, unless renewed.

7. Rights of the Data Subject under Articles 15–22 GDPR

Pursuant to Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20 and 21 of the GDPR, the data subject has the right to: a. obtain access to their personal data and information relating to the processing; b. obtain rectification of inaccurate data or completion of incomplete data; c. obtain erasure of personal data (right to be forgotten); d. obtain restriction of processing; e. receive their data in a structured, commonly used and machine-readable format (right to data portability); f. object at any time to the processing of personal data for direct marketing and profiling purposes; g. withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal; h. lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Italy: the Italian Data Protection Authority – www.garanteprivacy.it). Requests may be sent to the contact details indicated in Article 1 and will be handled without undue delay and in any case within 1 month, extendable by up to 2 months in complex cases. The exercise of rights is free of charge and not subject to formal requirements.